HR Administrator med facility ansvar

Open

Virksomheden

e-Boks er Nordens ledende digitaliseringspartner inden for sikker digital kundekommunikation og digital håndtering af dokumenter til mere end 12 mio. nordiske brugere samt over 30.000 afsendervirksomheder.

e-Boks er startet i 2001 – og har ud over Danmark også aktiviteter i Norge og Sverige. Vækstraten er aggressiv og afspejler visionen om, at være Nordens førende digitale infrastruktur.

e-Boks oplever kraftig vækst og øget efterspørgsel på digitaliseringsydelser både hos eksisterende kunder og nye kunder over hele Norden. Med en central plads i den danske digitale infrastruktur vil man, som medarbejder hos e-Boks have en stor indflydelse på samtlige borgeres hverdag.

e-Boks er i gang med en større teknologisk og organisatorisk transformation med fokus på at blive mere agile, dynamiske og med afsæt i at skabe værdi for alle slutbrugerne. Som medarbejder hos e-Boks vil man få tildelt stort ansvar og hver medarbejder har en vigtig position i virksomheden.



Organisation

e-Boks har et professionelt og inspirerende arbejdsmiljø, hvor performance og samarbejdsevner er vigtige elementer. Samarbejdsformen er præget af fleksibilitet, tillid og selvstændighed. Der hersker et godt humør og en uformel omgangsform med faglig sparring og vidensdeling i det daglige arbejde. Det er væsentligt, at alle bidrager til et godt arbejdsmiljø – og er med til at skabe en god kultur i e-Boks.


I e-Boks har vi travlt og søger nu en HR Administrator med facility ansvar, som skal være med til at skabe velfungerende processer og udvikling for e-boks medarbejdere og sikre, at de fysiske rammer er optimale for den daglige trivsel hos e-Boks.


HR administrator med facility ansvar refererer til Culture Facilitator


Jobbet

Dit overordnede ansvarsområde er at sikre, at processer vedrørende medarbejdernes ansættelser og udvikling kører optimalt, ligesom du skal sikre, at de fysiske omgivelser skaber de bedst mulige rammer for medarbejderne i e-Boks.


Dine nøgleopgaver hørende til hvert ansvarsområde bliver:

Personaleadministration

  • Koordinere lønafvikling med Finance
  • Indkalde til møder i ledergruppen samt for hele organisationen
  • Administrere ferie, pension, sygdom, barsel mm.
  • Udtrække og præsentere relevant medarbejderstatistik fra HR systemet
  • Uploade jobopslag til hjemmesiden
  • Administrere onboarding og offboarding af medarbejdere
  • Administrere medarbejderudvikling / medarbejderundersøgelser
  • Præsentere resultater fra medarbejderundersøgelser, performance management system mm.
  • Registrere og slette medarbejdere i HR systemet
  • Koordinere udarbejdelse af ansættelseskontrakter med Legal
  • Assistere i planlægning af firmafester, medarbejdergoder, arrangementer, julegaver mm.


Facility Management

  • Administrere rengøring, reparationer etc. i huset i dialog med eksterne partnere og udlejere
  • Administrere indkøb af kontorartikler, køkkentilbehør, kaffe, frugt mm.
  • Administrere dialog med kantinen
  • Generelle ad hoc opgaver i forbindelse med indretning, forplejning og rengøring

Din profil

  • Du kan samarbejde med forskellige fagfelter og faggrupper, du kan kommunikere behov konstruktivt såvel internt som eksternt og du arbejder struktureret og er en dygtig organisator
  • Du kan formidle relevant viden kort, præcist og rettidigt, og du er vant til at behovsafdække og have overblik
  • Du kan optimere på nuværende processer ift. at gøre ting hurtigere mere effektivt eller billigere og du kan agere ved akutte opgaver ud fra en hurtig vurdering af prioriteter, tidsforbrug og løsningsmuligheder
  • Du vil trives som kultur facilitator i e-Boks
  • Du behersker dansk og engelsk i både skrift og tale, og du evne til at sætte sig ind i nye IT-systemer

Du tilbydes

Et selvstændigt job, hvor du får mulighed for at sætte dit positive præg på e-Boks’ fremadrettede organisatoriske udvikling. Gode personaleforhold med pension, kantineordning, sundhedsforsikring og en konkurrencedygtig løn.

Kontakt og lokation

Virksomheden får ikke kendskab til din henvendelse uden din accept.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Susanne Taarnager Strøm via mail sts@promando.dk eller på telefon +45 2999 9050.

Publish date

26.10.2018

Yderligere information
Match kriterier
Region
  • Region Hovedstaden
  • Nordsjælland
Branche
  • Administration / Back office
Uddannelse
  • Ingen uddannelsesmæssige krav
Jobtype
  • Øvrige
Disse ledige stillinger kunne måske også være interessante for dig.
Promando A/S
Placering København
Scan-Group
Placering
e-Boks A/S
Placering København
e-Boks A/S
Placering København
e-Boks A/S
Placering København
e-Boks A/S
Placering København